Integritetspolicy

Vad gäller den här policyn?

Här beskriver vi hur Innoviqo AB behandlar personuppgifter. Policyn gäller både i Innoviqos plattform och i verksamheten i övrigt, till exempel när vi förmedlar konsulter, har kontakt med kunder och konsultbolag eller kontaktar en yrkesperson om ett uppdrag.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Innoviqo AB, org.nr 559078-0275, Stjärnvägen 11B, 175 67 Järfälla, är personuppgiftsansvarig. Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter når du oss på support@innoviqo.se.

Vems personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar uppgifter om konsulter och kontaktpersoner hos konsultbolag, om kontaktpersoner hos våra kunder och om yrkespersoner som vi kontaktar om ett uppdrag utan att de har ett konto hos oss. Vi behandlar också uppgifter om andra som hör av sig till oss.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på vilken relation du har till oss. Oftast handlar det om:

• kontaktuppgifter, som namn, e-postadress, telefonnummer och företag
• uppgifter om kompetens och erfarenhet, som CV, certifikat, referenser och tillgänglighet
• uppgifter som hör till ett uppdrag, som svar på förfrågningar, budgetunderlag, offerter, avtal och uppföljning
• tekniska uppgifter om hur du använder plattformen, som inloggningar och loggar, i den mån det behövs för säkerhet och drift.

Vi efterfrågar inte känsliga personuppgifter.

Var får vi uppgifterna ifrån?

Oftast får vi uppgifterna från dig. De kan också komma från det konsultbolag du arbetar för, från en kund eller kollega som tipsar oss om dig inför ett uppdrag, eller från offentliga källor som företagsregister.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna förmedla konsulter till uppdrag och driva vår verksamhet. Här är de viktigaste ändamålen och vad behandlingen grundar sig på:

• För att administrera ditt konto och fullgöra avtal. När du har ett konto eller ett avtal med oss behöver vi dina uppgifter för att kunna leverera tjänsten. Företräder du en organisation stöder vi oss i stället på vårt berättigade intresse av att kunna hantera relationen med den organisationen.
• För att matcha konsulter mot uppdrag och presentera dem för kunder. Det är kärnan i vår tjänst och sker med stöd av avtal eller vårt berättigade intresse.
• För att kontakta yrkespersoner om ett konkret uppdrag. Här stöder vi oss på vårt berättigade intresse. Vi har bedömt att det väger tyngre än ditt intresse av att inte bli kontaktad, eftersom det gäller yrkesmässiga kontaktuppgifter, kontakten sker i din yrkesroll och du när som helst kan säga nej.
• För att administrera uppdrag, avtal och fakturering. Det behövs för att fullgöra avtal och för att uppfylla krav i lag.
• För att hålla tjänsten säker och utveckla den. Vi behöver kunna felsöka, förebygga missbruk och förbättra plattformen, vilket är vårt berättigade intresse.
• För att följa lagar, till exempel bokföringsregler.

Hur använder vi AI?

Vi använder AI-tjänster för att strukturera CV och uppdragsbeskrivningar och för att ta fram underlag vid matchning. Det är alltid Innoviqos medarbetare som granskar underlaget och fattar besluten. Vi fattar inga beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder för dig. Vi använder inte dina uppgifter för att träna AI-modeller och väljer leverantörer som åtar sig detsamma.

Vem delar vi uppgifterna med?

När vi presenterar en konsult för ett uppdrag delar vi relevanta uppgifter med kunden. Uppgifter kan också delas med det konsultbolag du är knuten till. Vi anlitar leverantörer för drift och hosting, datalagring, e-post, AI-tjänster och bakgrundsbearbetning. De behandlar bara uppgifter enligt våra instruktioner och är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal. Om lagen kräver det lämnar vi ut uppgifter till myndigheter.

Behandlas uppgifterna utanför EU/EES?

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter ändå behandlas eller överförs utanför EU/EES ser vi till att de skyddas, till exempel genom EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler med kompletterande skyddsåtgärder.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för, för avtalsrelationen eller för att uppfylla krav i lag. Därefter raderar eller anonymiserar vi dem. Har vi kontaktat dig om ett uppdrag utan att du har ett konto sparar vi dina uppgifter så länge förfrågan är aktuell och en tid därefter för uppföljning, om det inte blir ett avtal.

Hur skyddar vi uppgifterna?

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Vilka rättigheter har du?

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade och att få uppgifter raderade. Du kan också begära att vi begränsar behandlingen och få ut uppgifter du själv har lämnat i ett maskinläsbart format. Om en behandling bygger på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det.

Kan du säga nej till att bli kontaktad?

Ja. Du har rätt att invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse. Har vi kontaktat dig om ett uppdrag och du inte vill bli kontaktad igen, säg till så slutar vi och tar bort dina kontaktuppgifter.

Vart vänder du dig med klagomål?

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Hur kontaktar du oss?

Mejla support@innoviqo.se eller skriv till Innoviqo AB, Stjärnvägen 11B, 175 67 Järfälla.

Kan policyn ändras?

Ja. Den gällande versionen finns alltid på innoviqo.se/integritetspolicy med datum för senaste uppdatering. Vid väsentliga ändringar informerar vi användare med konto i förväg.